Personalwirtschaft – kompakt!

4. Personaleinsatz (S. 56-57)

Zeit ist eine ökonomische Größe. Wenn eine Aufgabe von einem Mitarbeiter statt in 40 in 30 Stunden (bei gleich guter Ausführung) erledigt wird, dann kann das Unternehmen den schneller arbeitenden Mitarbeiter für eine neue Aufgabe einsetzen. Durch die Ausführung ergibt sich eine Kostenersparnis oder ein Umsatzvorteil. Darüber generieren Unternehmen Wettbewerbsvorteile. Aus diesem Grund ist der richtige Personaleinsatz von großer wirtschaftlicher Bedeutung für Unternehmen.

Der Personaleinsatz vollzieht sich in Arbeitssystemen (siehe dazu auch Kap. 5.3.). Dort sind Menschen und Betriebsmittel zusammengefasst. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unter bestimmten Bedingungen und festgelegten Regeln ziel- und rollenkonformes Verhalten zeigen. Mitarbeiter und Betriebsmittel bestimmen die qualitative und quantitative Kapazität des Arbeitssystems (vgl. Hentze, J./Kammel, A., 2001, S. 425).

In diesem Kapitel erfahren Sie:
- Was die Grundlagen des Personaleinsatzes sind.
- Welche Bedeutung die Mitarbeitereinarbeitung hat und wie sie gestaltet werden kann.
- Durch welche Verfahren, Mitarbeiter Arbeitsplätzen zugeordnet werden können.

Die Beziehungen des Personaleinsatzes zu anderen personalwirtschaftlichen Funktionen sind besonders eng. Die Mitarbeitereinarbeitung bildet z. B. die Schnittstelle zur Personalbeschaffung. Personaleinsatz ist ohne nicht-/monetäre Anreize zur Leistungsstimulation schwer vorstellbar. Anreiz- und Arbeitssysteme werden aus didaktischen Gründen im Kap. 5 Personalerhaltung erläutert.

4.1. Grundlagen

Was ist mit dem Begriff Personaleinsatz gemeint? Personaleinsatz umfasst die Zuordnung der im Betrieb verfügbaren Personen zu den erfüllenden Aufgaben in quantitativer, qualitativer, zeitlicher und örtlicher Hinsicht (vgl. Hentze, J./Kammel, A., 2001, S. 425).

Welche Funktion hat der Personaleinsatz? Der Personaleinsatz beruht auf einer Personaleinsatzplanung. Durch eine Personaleinsatzplanung wird ermittelt, welche Mitarbeiter wann, wo und wie eingesetzt werden sollen (vgl. Bröckermann, R., 2009, S. 126). Voraussetzungen dafür sind Kenntnisse des aktuellen Personalbestandes bzw. der Eignungsprofile.

Welche Ziele sollen durch den Personaleinsatz erreicht werden? Ziele des Personaleinsatzes sind, Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikationen und Kompetenzen (Eignung) bestmöglich einzusetzen, sodass die Durchführung aller betrieblichen Aufgaben möglichst termin-, qualitäts- und mengengerecht erreicht wird. Stellen und Personen sollen bestmöglich in Übereinstimmung gebracht werden (vgl. Kropp, W., 2001, S. 257ff zit. in Bröckermann, R., 2009, S. 123). Das gelingt in der Regel nur, wenn Über- oder Unterforderungen bei Mitarbeitern (dauerhaft) vermieden werden. Es gilt die Devise: Die richtigen Mitarbeiter am richtigen Ort zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen.