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Digitalisierung von Kanzleien (Ausgabe Österreich) - von der ersten Überlegung zur erfolgreichen Realisation
Martin Puchinger
Verlag dbv Verlag, 2020
ISBN 9783704121349 , 110 Seiten
Format PDF, OL
Kopierschutz DRM
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Digitalisierung von Kanzleien (Ausgabe Österreich) - von der ersten Überlegung zur erfolgreichen Realisation
Titelseite
1
Impressum
3
Vorwort
4
Inhaltsverzeichnis
7
Kap 1 - Digitales Kanzleimanagement
10
1.1 Vorbemerkung
10
1.2 Abwicklung des Posteingangs
12
1.2.1 Wirkungsweise von FinanzOnline
12
1.2.2 Digitalisierung des klassischen Posteingangs
17
1.2.3 Digitalisierung der Faxkorrespondenz
18
1.2.4 Bewältigung der E-Mail-Flut
19
1.3 Abwicklung des Postausgangs
22
1.3.1 Wirkungsweise von FinanzOnline
22
1.3.2 Digitalisierung des klassischen Postausgangs
25
1.3.3 Digitalisierung der Faxkorrespondenz
26
1.3.4 Bewältigung der E-Mail-Flut
26
1.4 Informationsaustausch auf Abruf
27
1.5 Kanzleimanagement/Kanzleiorganisation
29
1.5.1 Vorbemerkung
29
1.5.2 Fristverwaltung
29
1.5.3 Weiterverarbeitung der Bescheide
31
1.5.4 Dokumentenverwaltung
34
1.5.5 Aufgabenverwaltung
37
1.5.6 Leistungserfassung und Honorarverrechnung
39
1.5.7 Mitarbeiterplanung
40
1.6 Informationsdatenbanken – das Wissen der Kanzlei
41
1.7 Ausblick und Überleitung
46
Kap 2 - Digitale Buchführung
47
2.1 Vorbemerkung
47
2.2 Digitalisierungsbereiche
49
2.3 Ziel der Automatisation der Buchführung
50
2.4 Digitalisierung der Ausgangsrechnungen
51
2.4.1 Die einzelnen Schritte bis zum Buchungssatz
51
2.4.2 Wie erzielt man eine 100%ige Auslesequote?
56
2.5 Digitalisierung der Eingangsrechnungen
60
2.5.1 Die einzelnen Schritte bis zum Buchungssatz
60
2.5.2 Wie schafft man eine 100%ige Trefferquote
62
2.6 Digitalisierung der Kreditkartenabrechnungen
64
2.6.1 Mit Kreditkarte bezahlte Eingangsrechnungen
64
2.6.2 Mit Kreditkarte bezahlte Ausgangsrechnungen
65
2.7 Digitalisierung der Spesenabrechnungen
66
2.8 Digitalisierung des Kassabuches
69
2.8.1 Elektronische Registrierkasse
70
2.8.2 Digitalisierung der bar bezahlten Rechnungen
71
2.9 Digitalisierung der Bankkonten
72
2.9.1 Vorteile auch ohne digitale Buchführung
72
2.9.2 Offene Posten-Abstattung
73
2.9.3 Automatische Buchungen
74
2.9.4 Verbuchung von Kreditkarten- und Bankomatzahlungen der Kunden
75
2.10 Digitalisierung der Lohnbuchhaltung
76
2.11 Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – ein lösbares Problem für die Digitalisierung
77
2.12 Exkurs: Intelligente Saldenliste
79
Kap 3 - Umsetzung in der eigenen Kanzlei
81
3.1 Vorbemerkung
81
3.2 Digitalisierungsstrategie
84
3.2.1 Vom WARUM zum WAS (zum ZIEL)
84
3.2.2 Vom ZIEL zu den vielen Ws
85
3.2.3 Einigkeit der Führungsebene
87
3.3 Operative Ziele und deren Umsetzung
88
3.3.1 Umsetzung auf Partnerebene?
88
3.3.2 Welcher Bereich wird digitalisiert?
89
3.4 Bedeutung der Softwareanbieter
90
3.5 Bedeutung der Mandanten
92
3.5.1 Eigene Umsetzung – Mandantenunabhängigkeit
92
3.5.2 Gemeinsame Umsetzung – Mandantenabhängigkeit
94
3.6 Bedeutung der Mitarbeiter
94
3.6.1 Bedeutung der Kanzleimitarbeiter
95
3.6.2 Reaktion der Kanzleimitarbeiter
97
3.6.3 Reaktion der Mitarbeiter der Mandanten
101
3.7 Schlussbemerkungen
103
Abbildungsverzeichnis
104
Stichwortverzeichnis
106
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